PublicationProcess

Jurnal Sinergi Pengabdian Nusantara (SIPENA)

Jurnal Sinergi Pengabdian Nusantara (SIPENA) menerapkan proses publikasi yang transparan, objektif, dan terstruktur untuk memastikan setiap artikel yang diterbitkan memenuhi standar akademik dan etika publikasi. Proses publikasi melibatkan tahapan pemeriksaan awal, peer review, revisi, keputusan editorial, copyediting, layout, proofreading, hingga publikasi.

1. Submission

Penulis melakukan pengiriman artikel melalui sistem Open Journal System (OJS) SIPENA sesuai dengan pedoman penulisan yang telah ditetapkan.

Naskah yang dikirim harus merupakan karya asli, belum pernah diterbitkan, dan tidak sedang dalam proses review atau publikasi pada jurnal lain.

2. Initial Screening

Setelah naskah diterima melalui OJS, editor melakukan pemeriksaan awal yang meliputi:

  • kesesuaian artikel dengan fokus dan ruang lingkup SIPENA;
  • kesesuaian format dan template jurnal;
  • kelengkapan unsur artikel;
  • kesesuaian referensi dan sitasi;
  • pemeriksaan indikasi plagiarisme atau kemiripan naskah;
  • kepatuhan terhadap etika publikasi; dan
  • kelayakan awal artikel untuk memasuki proses peer review.

Naskah yang tidak sesuai dengan fokus dan ruang lingkup jurnal atau tidak memenuhi persyaratan dasar dapat dikembalikan kepada penulis untuk diperbaiki atau ditolak pada tahap awal.

3. Plagiarism and Similarity Checking

Setiap naskah dapat diperiksa menggunakan perangkat similarity checking untuk mengidentifikasi kemungkinan plagiarisme atau kemiripan yang tidak semestinya dengan karya yang telah dipublikasikan.

Hasil pemeriksaan menjadi salah satu pertimbangan editor dalam menentukan kelayakan naskah untuk masuk ke tahap peer review.

4. Assignment of Editor

Naskah yang lolos pemeriksaan awal akan ditugaskan kepada editor yang memiliki kompetensi sesuai dengan bidang artikel.

Editor bertanggung jawab mengelola proses review dan memastikan proses editorial berlangsung secara objektif, transparan, dan sesuai dengan kebijakan SIPENA.

5. Peer Review

SIPENA menerapkan proses peer review untuk menilai kualitas dan kelayakan artikel.

Artikel akan dikirimkan kepada reviewer yang memiliki kompetensi dan keahlian sesuai dengan bidang artikel, khususnya dalam bidang kesehatan, farmasi, dan manajemen.

Reviewer melakukan penilaian terhadap beberapa aspek, antara lain:

  • relevansi dan kebaruan kegiatan;
  • kesesuaian permasalahan dengan kebutuhan masyarakat;
  • metode pelaksanaan kegiatan;
  • karakteristik dan keterlibatan masyarakat sasaran;
  • kualitas dan keterukuran hasil kegiatan;
  • pembahasan dan keterkaitan dengan literatur;
  • manfaat dan dampak kegiatan bagi masyarakat;
  • kesimpulan;
  • kualitas referensi; dan
  • kejelasan serta kualitas penyajian artikel.

Reviewer memberikan rekomendasi kepada editor berupa:

  1. Accept Submission – artikel dapat diterima tanpa revisi atau dengan revisi minor;
  2. Revision Required – artikel memerlukan perbaikan;
  3. Resubmit for Review – artikel memerlukan revisi substansial dan perlu melalui proses review kembali; atau
  4. Decline Submission – artikel tidak dapat diterima untuk diterbitkan.

6. Revision

Apabila reviewer memberikan rekomendasi revisi, penulis wajib memperbaiki artikel berdasarkan komentar dan saran yang diberikan.

Penulis diharapkan memberikan tanggapan terhadap setiap komentar reviewer dan menjelaskan perubahan yang telah dilakukan.

Artikel yang telah direvisi dapat dikirim kembali kepada reviewer untuk evaluasi lebih lanjut apabila editor menilai bahwa revisi memerlukan penilaian ulang.

7. Editorial Decision

Setelah proses review dan revisi selesai, editor menetapkan keputusan akhir berdasarkan:

  • hasil peer review;
  • kualitas artikel;
  • kesesuaian dengan fokus dan scope jurnal;
  • kepatuhan terhadap etika publikasi; dan
  • kualitas perbaikan yang dilakukan penulis.

Keputusan akhir dapat berupa accept, revision required, atau decline/reject.

Keputusan editorial merupakan tanggung jawab editor dan dilakukan secara objektif berdasarkan pertimbangan akademik.

8. Copyediting

Artikel yang telah diterima (accepted) masuk ke tahap copyediting.

Pada tahap ini dilakukan pemeriksaan dan penyuntingan terhadap:

  • tata bahasa;
  • struktur kalimat;
  • konsistensi istilah;
  • format sitasi dan referensi;
  • tabel dan gambar;
  • konsistensi gaya penulisan; dan
  • kesesuaian dengan gaya selingkung SIPENA.

Perubahan substantif terhadap isi artikel tidak dilakukan tanpa persetujuan penulis.

9. Layout and Typesetting

Naskah yang telah melalui proses copyediting kemudian diproses ke tahap layout dan typesetting sesuai dengan format publikasi SIPENA.

Pada tahap ini artikel disusun menjadi versi final yang mencakup:

  • judul;
  • nama dan afiliasi penulis;
  • abstrak;
  • isi artikel;
  • tabel dan gambar;
  • referensi;
  • DOI atau identitas artikel lainnya.

10. Proofreading

Sebelum dipublikasikan, artikel diberikan kepada penulis untuk dilakukan proofreading terhadap versi akhir.

Penulis bertanggung jawab memeriksa kesalahan penulisan, nama penulis, afiliasi, tabel, gambar, referensi, dan informasi lain yang terdapat pada versi akhir artikel.

Perbaikan pada tahap proofreading dibatasi pada kesalahan teknis atau editorial dan tidak dimaksudkan untuk mengubah substansi artikel secara signifikan.

11. Publication

Artikel yang telah melalui seluruh tahapan editorial dan dinyatakan siap terbit akan dipublikasikan secara elektronik melalui OJS Jurnal Sinergi Pengabdian Nusantara (SIPENA).

Setiap artikel yang diterbitkan akan memiliki identitas publikasi dan, apabila jurnal telah memiliki layanan DOI, artikel akan diberikan Digital Object Identifier (DOI).

Artikel yang telah dipublikasikan dapat diakses oleh pembaca sesuai dengan kebijakan akses jurnal.

12. Post-Publication

Setelah artikel diterbitkan, SIPENA tetap menjaga integritas rekam publikasi.

Apabila ditemukan kesalahan atau pelanggaran etika setelah publikasi, jurnal dapat melakukan tindakan yang diperlukan, antara lain:

  • correction;
  • erratum;
  • expression of concern; atau
  • retraction.

Tindakan tersebut dilakukan berdasarkan tingkat kesalahan atau pelanggaran dan sesuai dengan kebijakan etika publikasi SIPENA.

Publication Workflow

Secara ringkas, proses publikasi SIPENA mengikuti alur:

Submission → Initial Screening → Similarity Checking → Editor Assignment → Peer Review → Revision → Editorial Decision → Copyediting → Layout & Typesetting → Proofreading → Publication → Post-Publication

Seluruh proses dilakukan dengan mengutamakan integritas ilmiah, objektivitas, transparansi, kerahasiaan, dan kualitas artikel.

Estimated Publication Timeline

SIPENA berupaya melaksanakan proses publikasi secara efektif dengan tetap mempertahankan kualitas peer review. Waktu yang diperlukan dapat berbeda untuk setiap artikel bergantung pada kelengkapan naskah, ketersediaan reviewer, jumlah putaran revisi, dan kecepatan respons penulis.

Perkiraan tahapan proses publikasi dapat disesuaikan dengan kebijakan editorial SIPENA dan diperbarui secara berkala pada halaman informasi jurnal.